Entreprise
Arkadia Group est une PME dynamique d’Ingénierie, spécialisée dans les secteurs de l’Energie, l’Industrie, les Infrastructures, le Transport, et l’Aéronautique. Nous apportons des solutions techniques innovantes à des clients de toutes envergures sur le territoire national mais également pour des projets à l’export. Grâce à nos différentes agences basées à Aix en Provence, Paris, Lyon et Toulouse, souplesse, réactivité et fluidité de la communication sont les atouts de notre réussite.
Poste
Nous recherchons un/une lead document Controller en charge de traiter le flux de documentation technique relatif à un projet international.
Les missions :
Assurer la disponibilité de la documentation technique nécessaire à la réalisation du Projet :
- Gérer et consolider la liste prévisionnelle des documents à livrer au client
- Contrôler, enregistrer et diffuser l’ensemble de la documentation papier et électronique entrant dans le cycle de vie du Projet
Être le garant de la qualité des documents livrés au client :
- Participer au processus du workflow d’approbation des documents
- Assurer la conformité des documents en cohérence avec les spécifications du cahier des charges du client
- Veiller au respect des délais contractuels
- Suivre le cycle de surveillance des livrables
- Réaliser les reporting avec indicateurs
Accompagner les processus documentaires du Projet
- Appuyer /former les ingénieurs dans l’utilisation de la GED et des outils/processus documentaires
- Être l’interlocuteur privilégié sur les questions documentaires
Profil
- Document Controller / Documentaliste Technique disposant d’une première expérience dans le traitement documentaire ou bien au sein d’un Document Center,
- Entre BAC+3 à BAC+5,
- Maitrise d’une GED,
- Anglais Technique / Courant :
- Discussion avec des interlocuteurs anglais au téléphone,
- Rédaction de mails en anglais,
- Bon savoir-être : Rigueur, Organisation, Sérieux,
- Réalisation de KPI (un plus),
- Connaissance des aspects techniques (un plus)