Entreprise

Arkadia Group est une PME dynamique d’Ingénierie, spécialisée dans les secteurs de l’Energie, l’Industrie, les Infrastructures, le Transport, et l’Aéronautique. Nous apportons des solutions techniques innovantes à des clients de toutes envergures sur le territoire national mais également pour des projets à l’export. Grâce à nos différentes agences basées à Aix en Provence, Paris, Lyon et Toulouse, souplesse, réactivité et fluidité de la communication sont les atouts de notre réussite.

Dans un contexte multi-sociétés et multi-établissements et dans le cadre de notre développement nous recherchons un(e) assistant(e) comptable, basé(é) au siège à Aix-en-Provence.

Poste

Tâches administrative :

  • Accueil physique des personnes.
  • Ouvrir, trier et enregistrer le courrier sur le réseau (C.Grise/C.Verte/Commandes/Contrats/IMMO)

Comptabilité fournisseur :

·         Classement des factures fournisseurs par sociétés,

·         Saisie des factures fournisseurs avec imputation analytique,

·         Télécharger les factures dématérialisée 

·         Préparer les chèques

·         Lettrage des comptes fournisseurs.

·         Traiter les relances fournisseurs.

Comptabilité client :

·         Accuser réception, valider et renvoyer les commandes clients,

·         Établir les factures mensuelles

·         Classement des factures clients par sociétés,

·         Saisie des factures clients avec imputation analytique,

·         Enregistrement comptable sur le logiciel SAGE 100,

·         Lettrage des comptes clients,

·         Établir les OD des factures cédées en Dailly.

·         Relancer les impayés client,

Trésorerie :

·         Saisie des extraits bancaires journaliers de plusieurs banques,

·         Enregistrement des souches de chèques

·         Télécharger et enregistrer sur le réseau les factures et relevés CB de chaque société par mois

·         Remettre en banque et suivre les encours et encaissement des clients en Dailly sur la banque

·         Suivre la trésorerie prévisionnelle

·         Compéter un bordereau de cession Dailly en fonction des besoins, et établir les OD de cession de créances des factures clients.

·         Suivre les encours Dailly en banque et comptabiliser les paiements de clients cédés.

Social :

·         Gestion des notes de frais ensemble du groupe (collectes, contrôles, relances salariés, saisies en comptabilité, validation et paiement),

·         Compléter le tableau prévisionnel des charges sociales par sociétés,

·         Télécharger les données de payes sur Syrec.

·         Lettrage des comptes sociaux,

Organisation :

 

·         Contester les contraventions sur le portail ANTAI.GOUV (scanner l’avis et le permis de conduire du conducteur)

Profil

Formation Bac +2 en cours ou obtenu

Connaissance en comptabilité générale et analytique ;

Aptitudes :

  • Rigueur,
  • Curiosité,
  • Ponctualité,
  • Sincérité et humilité,

Outil informatique : Office + SAGE 100

Postuler

Localisation: 
Aix-en-Provence
Secteur: 
Industrie
Type de contrat: 
CDI
Organisation: 
Arkadia

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