Entreprise

ARKADIA GROUP , société d’ingénierie de taille humaine recherche dans le cadre de son pole infrastructure / bâtiment un Gestionnaire de contrat / suivi budgétaire BÂTIMENT.

Ce poste, basé à Paris (12ème) avec des déplacements à Roissy CDG, vous permet :

  • de participer à des projets ambitieux, complexes et variés
  • de travailler dans une société à taille humaine, solide et pérenne,
  • d’exercer votre métier avec une réelle autonomie

La gestion des dépenses communes de chantier (Compte Prorata) est assurée par le Département de Gestion Financière qui développe actuellement une activité à croissance dynamique dans les principaux domaines sur lequel il intervient historiquement : le culturel, l’aéroportuaire, l’hospitalier et l’aménagement urbain.
L’accompagnement de cette évolution est l’un des défis importants que le Département de Gestion Financière doit relever. Pour y parvenir, deux leviers complémentaires sont à actionner :

  • La capitalisation et le développement des compétences disponibles au sein de l’équipe existante
  • L’embauche de nouveaux talents aptes à renforcer la capacité de l’équipe à se positionner sur des prestations plus globales

Poste

Nous intervenons  pour le compte de plusieurs maîtrises d’ouvrage afin de gérer la mise en place et le suivi des prestations communes nécessaires au fonctionnement des chantiers (gestion de la base vie, nettoyage, gardiennage, fluides de chantier, préchauffage, traitement des déchets, contrôle d’accès, logistique, …)

Dans ce contexte nous recherchons un(e) gestionnaire de compte prorata rattaché (e) au Responsable du Département de Gestion Financière et qui sera chargé d’assurer la gestion administrative et budgétaire ainsi que le suivi des prestations dans le cadre d’une association de Compte Prorata .

A ce titre, et fort de votre expérience, vous aurez à :

  • Établir les conventions de gestion
  • Préparer, organiser et animer les réunions des représentants du Comité de Contrôle
  • Assister et orienter les représentants du Comité de Contrôle par une connaissance parfaite des pièces marchés du projet et du fonctionnement d’une association
  • Établir les procès-verbaux des réunions et en assurer la diffusion
  • Procéder à la création et la clôture de l’association auprès des services administratifs et bancaires
  • Assurer la correspondance de l’association avec La Direction de chantier, les entreprises et entités extérieures (courriers, commandes, règlements, quitus…)
  • Elaborer les conventions entre les prestataires et l’association
  • Procéder au classement minutieux des divers documents
  • Définir des cahiers des charges pour les missions spécifiques des prestataires de l’association et obtenir les offres financières correspondantes
  • Elaborer et présenter les tableaux de bords (budget, plan de trésorerie, résultat de consultation…)
  • Proposer les modifications significatives (augmentation ou diminution du taux d’appel, remboursement partiel…)
  • Procéder à la répartition des dépenses au prorata du montant des marchés de chaque entreprise
  • Vérifier sur site la bonne réalisation des missions et prestations

Profil

Vous avez une formation de conducteur d’opération et/ou êtes Diplômé(e) d’une école d’ingénieur ou équivalent (MASTER 2) en Bâtiment/Travaux Publics/Génie Civil et vous justifiez d’une première expérience dans la mise en place et le suivi de contrats de prestations de service si possible dans l’environnement de chantier (bâtiment et/ou infrastructure).

Profil et compétences :

  • Rigoureux, dynamique et autonome
  • Sens des responsabilités et des priorités
  • Aisance et qualités relationnelles
  • Organisé et méthodique – multi-affaires
  • De bonnes capacités rédactionnelles
  • Esprit d’analyse, de synthèse et d’initiative

Vous possédez une maîtrise des logiciels office (Word/Excel).

Merci d’adresser vos CV avec disponibilités (nous recherchons une personne disponible très rapidement), prétentions et références à Mme SARFATI (diane.sarfati@arkadiagroup.fr).

Postuler

Secteur: 
Infrastructures
Type de contrat: 
CDI
Organisation: 
Arkadia

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